À tous les visiteurs
Chère lectrice, cher lecteur, chers internautes,
Nous recevons, de façon presque quotidienne, des demandes reliées à des photographies, des documents textuels, des artefacts historiques. Parfois, on nous offre un document historique ou on demande notre opinion sur la valeur historique ou financière d’un artefact. D’autres fois, on nous demande la publication d’un document.
Nous vous remercions de votre confiance et de votre intérêt.
Nous sommes heureux que de plus en plus de gens soient sensibles à l’importance de leur patrimoine. Toutefois, nous regrettons de ne pouvoir répondre positivement dans la majorité des cas.
Notre site grandquebec.com est un site indépendant qui ne fait que présenter différentes facettes de la vie au Québec.
Nous rappelons également qu’en plus de la question du thème couvert par les documents, il est nécessaire de conserver, autant que possible, les documents dans le milieu qui les a vu naître, ou sinon de les diriger vers les centres dont le mandat est plus approprié.
Voici donc trois options :
- Sur le portail de Bibliothèque et Archives nationales du Québec, il y a une liste de leur neuf centres régionaux : banq.qc.ca. Le champ d’action de BAnQ est assez large.
- Il existe à travers le Québec 29 centres d’archives privées agréés. Ils sont les partenaires privilégiés de BAnQ, et leur mandat est aussi de préserver le patrimoine archivistique québécois. Leur site WEB est sahra.qc.ca/rsapaq
- Pour Montréal, il y a l’organisme GARM qui regroupe une vingtaine de centres d’archives dont les champs d’acquisition sont clairement établis :archives.mcgill.ca/garm/main_fr/fr_index.htm
Pour des options complémentaires, on peut recommander avant tout de s’adresser à la Société historique de votre région. Ses membres peuvent vous orienter dans votre recherche (de plus, ces sociétés organisent plusieurs activités fort intéressantes pour toute la famille).
Par contre, nous recommandons de s’orienter vers les musées les plus connus que dans des cas exceptionnels. Par exemple, le Musée McCord est à la fois centre agréé et membre du GARM, mais à l’encontre de la plupart des centres d’archives sur l’île de Montréal, il peut aussi acquérir des objets en lien avec le patrimoine.
– Liste partielle des articles de notre site sur les musées du Québec (une ou deux nouvelles descriptions sont ajoutées chaque semaine) : Musées du Québec
– Plusieurs centres d’interprétation, maisons historiques ou centres de recherches, etc. sont décrits dans les sections dédiées à Québec, à Montréal, aux régions, – voir la liste des sections à gauche de votre écran – consultez-les ou faites une recherche dans notre site – cadre « Recherchez » dans le coin supérieur droit.
– Liste des Sociétés d’histoire (on y ajoute des articles régulièrement) : Sociétés d’histoire
BONNE CHANCE !
Calendrier de conservation dans le domaine de l’archivistique
La préparation d’un calendrier de conservation dans le domaine de l’archivistique nécessite une approche méthodique et une compréhension des principes de base de la gestion des archives. Voici une démarche générale pour vous aider à préparer un calendrier de conservation :
Étudiez la législation et les normes : Familiarisez-vous avec les lois et les normes en matière d’archivage qui s’appliquent à votre domaine ou à votre pays. Cela peut inclure des règles spécifiques sur la durée de conservation des documents, les exigences de confidentialité, etc.
Identifiez les types de documents : Faites une liste de tous les types de documents que vous gérez ou prévoyez de conserver. Il peut s’agir de dossiers administratifs, de documents financiers, de correspondance, de photographies, de supports numériques, etc.
Évaluez la valeur des documents : Déterminez la valeur des documents en termes de leur importance administrative, juridique, historique ou culturelle. Certains documents peuvent nécessiter une conservation permanente, tandis que d’autres peuvent être éliminés après une certaine période.
Établissez des durées de conservation : Sur la base de votre évaluation de la valeur des documents, déterminez les périodes de conservation appropriées pour chaque type de document. Cela peut varier en fonction des exigences légales, des politiques organisationnelles et de l’importance des documents.
Documentez le calendrier de conservation : Créez un document ou une feuille de calcul qui répertorie les différents types de documents, leurs durées de conservation et les justifications pour chaque période. Assurez-vous d’inclure des informations claires et spécifiques pour faciliter la mise en œuvre et la référence ultérieure.
Révisez et mettez à jour régulièrement : Les besoins en matière de conservation des archives peuvent évoluer avec le temps, il est donc important de revoir et de mettre à jour votre calendrier de conservation de manière régulière pour vous assurer qu’il reste pertinent et conforme aux exigences actuelles.
N’oubliez pas que la préparation d’un calendrier de conservation peut être complexe et spécifique à chaque organisation ou domaine d’archivistique. Si possible, consultez un archiviste professionnel ou un expert en gestion des documents pour obtenir des conseils adaptés à votre situation particulière.
